2025 青年百億海外圓夢基金計畫 - 第二梯次海外翱翔組申請心得
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| https://twpathfinder.org/ |
#此心得提供未來想申請者做參考。
#申請結果是備取1，但還是分享準備、面試過程提供參考。
前言
教育部青年發展署在今年度公布此計畫，提供15-30歲青年做申請，透過政府補助，讓青年出國見習、進修。計畫提供的見習機會多元，主要分為兩大類別:
1.海外翱翔組 : 由各部會提供海外見習機會。(又分為15-17歲及18-30歲的組別)
2.築夢工場組 : 自行尋找海外見習組織/單位。
兩組皆需要撰寫計劃書，並通過面試審查。
申請過程
這次是申請第二梯次的海外翱翔組，在年初其實就有公布第一梯次的計劃，不過沒有注意到，到第一梯次的截止日前，才透過社群看到此機會。第二梯次的計劃在五月初公告，主要是以環境部提供的計劃為主，五月中旬又陸續新增外交部和其他部會的計畫。
要留意的是，青年百億官網上提供的計劃可能有更動或是刪除，要隨時上官網去追蹤，免得白做工。
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| 本來要申請其中一項計畫，寫到一半才看到計劃不成行 |
計劃選擇
在選擇計劃時，除了考慮每項計劃所羅列申請資格外，也可考慮與申請國的連結，例如有去當地擔任交換學生的經驗，或是專題、論文研究取材自當地等。
另外，大部分計劃都設有語言門檻，有些非英語系國家的計劃，既使我背景能力符合，礙於沒有當地語言證明，也只能打退堂鼓。
第二梯次提供近120個計劃，計劃執行期從一週至半年的都有，每個計劃我都逐一去點開來看，最後只有2-3個計劃與我的背景符合。
計劃書撰寫
計劃書的架構如下，提供參考 :
(一)學經歷背景
1-1背景簡述
1-2求學經歷
1-3工作經驗
1-4個人簡歷
1-5相關計畫經驗
(二)計畫內容掌握
2-1見習組織簡介(這部分可以去閱讀一下見習組織的出版物、報告，結合自身經驗去寫)
2-2計畫內容概述與展望
(三) 申請動機與期待
3-1為什麼想申請
3-2動機、原因及期待
(四)返國規劃及影響力
4-1 返國貢獻：社會回饋與影響力
4-2未來發展規劃
參考文獻
計劃探索時間大約花了一週，最終選擇申請環境部的旗艦計畫。計劃書撰寫時間大約花費兩週左右，到截止日前三天才送出去。由於先前有做過政府計劃的經驗，撰寫上並非難事，建議留意以下三點 :
1.盤點過往做過的事情，專案、計劃、工作坊都可以，要與計劃本身有連結。
2.適時在文章中穿插照片、圖表，讓計劃書看下來生動一些。
3.格式務必整齊，專有名詞一致，大小標、字級、清楚明瞭，讓審閱者知道重點。(如下圖)
有關撰寫格式上，計畫附件有給定架構，包含要有哪些內容、限制使用標楷體，並明確指定大小標字級等，可以在此基礎上可以稍做加工，像是透過粗細體去彰顯重點，或是將文字加上底色等，撰寫時也可以適度去引用一些文獻或是研究報告作為基礎，讓計劃看起來是言之有物。
另外，若是使用Mac版本的Word，可能會有字體跑版的問題，建議是拿去Windows上面做最後修正再輸出成PDF提交。
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| 格式範例， 大小標、字級清楚。來源:臺北市都市更新處生活巷弄計畫 |
補充一點，計劃書一旦送出後，僅有一次補件修改機會，所以送出申請前要再確認內容文字、格式無誤。
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計劃書審查
送出書面計劃後約半個月後，按照官網所登載的時程表，約在半個月後會收到書面審查結果，並進接著進入面試審查環節。
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| 時程表 |
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| 書審通過通知信 |
我申請的計劃在書審通過後，因面試審查委員包含見習組織的成員，青年署的工作人員有要求提交英文版本的計劃書，這部分可能不是每個計劃都需要，但可以先有所準備。
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收到書審通之後的隔天，要求補上英文版計劃及CV線上面試審查面試審查時間大約是收到書審結果後一週，會告知面試審查流程，大致上如下: 1.三分鐘自我介紹 2.五分鐘評審委員問答(採統問統答) 青年署雖說沒強制要求製作簡報，但建議準備簡報，且盡量以外文考量，畢竟這也是間接表現外語能力的機會。 網路上有人分享用中文簡報但用外文介紹，或是自我介紹前半段用外文，後面用中文說明，其實都可以，選一個最好發揮的即可，這部分我採統一英文簡報加英文介紹。 關於外文自我介紹的部分，有些人是建議不要背稿，但自我介紹時間僅有三分鐘，可以講的內容大約是一張A4紙左右，加上平常還要上班，準備簡報就花時間了，直接看稿讀還是比較速成且穩定。 我的方式是先自己擬一段講稿，給chatgpt潤飾過後，再讀給朋友聽(建議找外語能力好的)，然後請朋友看有哪些部分需要修正。 面試審查前一天，建議先把設備準備到位，包含通訊品質、耳機麥克風是否清楚收音等。 面試審查當日當時被排定面試時間在下午，面試前一小時青年署提前打電話過來通知上線，推測是前面進展比較快，或是有人放棄不來，因此建議隨時留意電話，並盡量排空前的時間。
進入線上會議室後，青年署的人員會先要求測試聲音與簡報是否正常，沒問題後在線上等候，輪到我前五分鐘，會再把我加入另一個會議室，利用此方法去錯開每位面試者。 面試審查委員不只有一位，學界教授、見習組織成員和各部會人員會一同參與面試，至少我這場是這樣。自我介紹結束後的統問統答時，建議準備紙筆抄寫問題，在逐題回應，盡量每一題都答到，不要太過於緊張，如果答不出來就隨便講換下一題。 統問統答如果準備充分，基本上評審跟你交流機會不大，五分鐘要面試一個人，說實話看得很有限，主要看你的邏輯能力跟臨場反應，或是針對他們有興趣的點去延伸詢問，我總共被問了四個問題，中、英文都有 : 1.你的過往計劃都在做交通相關，想請問這部分與此計畫連結?(英文) 2.參與見習計劃後，要如何將成果回饋給地方政府?(英文) 3.計劃書中提到你想要繼續進修，能說明一下參與此計劃與你要進修的連結嗎?(中文) 4.你的經歷很豐富，我特別想請教一下你履歷中所參與的XXX計劃，你的背景和這個項計劃的關聯，以及在此計劃中的角色?(中文) 這四個問題，我答到第四題一半後，就被青年署工作人員通知時間到，強制下線。 面試審查結果面試過五天後，收到結果通知信，是備取一，其實還比我預料的更前面，推測可能是經驗不夠豐富、面試時英文答詢環節講的有點爛，加上其他面試者太優秀，綜整下來的結果。 看網路上滿多人會寫信去給青年署詢問書審、面試沒過的原因，青年署也很詳細的跟大家說明，但我覺得備取一也沒甚麼好問的，所以就不寫信去詢問了。
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